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Recommandations sur le plan stratégique

Voici les consignes pour la réalisation de ta tâche d’évaluation sommative de ton cours.

ON A BESOIN DE TON AIDE!

Ohsibon s’est engagée dans un projet d’expansion. À titre de gestionnaire-conseil, tu vas soutenir les gestionnaires en donnant une série de conseils sur des situations spécifiques. Grâce à tes recommandations, ils pourront traverser cette phase de croissance avec succès.

Grâce au succès obtenu au cours des dernières années, Ohsibon a réussi à obtenir une subvention pour réaliser un projet d’expansion pour la création d’une nouvelle gamme de produits de soins. Les conditions liées à cette subvention sont les suivantes :

  • L’entreprise devra promouvoir l’identité franco-ontarienne.
  • L’entreprise devra adopter un style de gestion actuel (inclusif, collaboratif) pour valoriser le travail manuel en région éloignée.
  • L’entreprise devra mettre en place une action de responsabilité sociale d’entreprise (RSE).
  • L’entreprise devra se fixer un objectif de développement durable afin de minimiser l’impact de la production sur l’environnement.

Cette subvention permettra de développer une nouvelle gamme de produits, d’acheter de la nouvelle machinerie et d’embaucher deux nouvelles personnes. Peux-tu aider Paco et Justine en rédigeant des recommandations pour les secteurs d’activités suivants?

  • gestion des opérations
  • communications interne et externe
  • recrutement
  • gestion du personnel

Voici les étapes de réalisation :

  1. Révise le contenu de ton portfolio afin de l’organiser. Cela t’aidera à faire un survol des apprentissages que tu as cumulés durant le cours.
  2. Clique sur les cinq titres suivants pour prendre connaissance des consignes qui te permettront de faire les analyses requises pour chacun des quatre domaines. Tu pourras t’appuyer sur le plan stratégique que tu as fait dans ta tâche finale du module 4.
  3. Réalise chacune des étapes, puis prépare une présentation de ta vision globale de la situation, rassemblant tes recommandations et leur justification, les éléments visuels nécessaires (graphiques, schémas, tableaux) et les outils recommandés.

Pour utiliser la subvention, la gestion des opérations doit être réévaluée. Assure-toi de bien comprendre et d’analyser les opportunités liées à la création d’une nouvelle ligne de produits de soins. Il s’agit d’un nouveau domaine d’expertise et de savoir-faire. Cela affecte-t-il la structure organisationnelle? L’entreprise doit aussi adopter un objectif de développement durable pour respecter les conditions de la subvention.

Ce que tu dois faire :

  • Fais la liste des éléments pertinents dont tu dois tenir compte pour intégrer les changements décrits dans la mise en situation.
  • Choisis les bons outils de travail.
  • Justifie tes choix.
  • Rédige tes recommandations.

Tu peux te servir des documents que tu as recueillis dans ton portfolio tout au long du cours pour accomplir la tâche. Reprends le travail que tu as déjà fait, fais-en une copie et modifie-la afin de bien répondre aux nouveaux enjeux et défis de l’entreprise Ohsibon.

Dans son plan de communication, l’entreprise doit tenir compte de l’action de responsabilité sociale qu’elle aura choisie. Il lui faudra la communiquer à l’externe. Par ailleurs, lorsqu’elle aura décidé de la manière dont elle veut valoriser le travail qu’elle offre à son personnel et l’identité culturelle franco-ontarienne, il faudra également que ce soit communiqué. Aussi, comment va-t-elle communiquer efficacement avec le personnel selon les divers changements envisagés?

Ce que tu dois faire :

  • Fais la liste des éléments pertinents dont tu dois tenir compte pour intégrer tous les aspects que l’entreprise devra communiquer à l’externe et à l’interne pour soutenir son projet d’expansion et respecter les conditions de la subvention.
  • Choisis les bons outils de travail.
  • Justifie tes choix.
  • Rédige tes recommandations.

Tu dois tenir compte des décisions, recommandations et changements organisationnels des quatre secteurs d’activités dans ton plan de communication. Assure-toi que ton plan tienne compte de tous les aspects que tu auras évalués pour l’ensemble des secteurs d’activités.

Grâce à sa subvention, Ohsibon a obtenu les fonds pour la création de deux nouveaux postes. Avec tout ce qu’il y a à faire, il lui en faudrait au moins cinq autres, mais elle doit composer avec les ressources qui sont à sa disposition. De plus, il faut attirer des personnes loyales voulant faire une différence dans l’entreprise et l’environnement. Le contexte de rareté de main-d’œuvre et d’éloignement pose des défis additionnels.

Ce que tu dois faire :

  • Choisis les deux postes à pourvoir, en justifiant tes choix.
  • Prépare les fiches de profil et de poste en tenant compte du contexte du marché.
  • Présente des conseils pour aider les nouvelles personnes à s’intégrer dans la dynamique de groupe de l’entreprise.
  • Choisis les bons outils de travail.
  • Justifie tes choix.
  • Rédige tes recommandations.

Rappelle-toi que le recrutement devra se faire en collaboration avec les communications. Assure-toi que le plan de communication tienne compte des recommandations qui seront proposées pour le recrutement.

En gestion du personnel, Paco et Justine doivent adopter une approche de gestion qui les aidera à répondre aux nouveaux enjeux. Quel style de leadership serait le mieux approprié? Ils devront également intégrer deux nouveaux membres dans l’équipe, comment vont-ils s’y prendre pour bien gérer la dynamique du groupe? Auront-ils des enjeux de motivation du personnel face à tous ces changements?

Ce que tu dois faire :

  • Fais la liste des éléments pertinents dont tu dois tenir compte pour intégrer tous les aspects que l’entreprise doit gérer pour soutenir son personnel tout en tenant compte des conditions de la subvention.
  • Choisis les bons outils de travail.
  • Justifie tes choix.
  • Rédige tes recommandations.

Rappelle-toi que les recommandations qui seront proposées affecteront peut-être aussi le secteur du recrutement, des communications et des opérations. Assure-toi de la cohérence de tes recommandations dans l’ensemble de la vision que tu proposes.

Voici les étapes à suivre pour réaliser ta présentation :

  1. En t’appuyant sur ton plan stratégique d’Ohsibon et les recommandations que tu viens d’ajouter dans ce document, prépare une présentation dans le format de ton choix.

    Ta présentation doit inclure :

    • une introduction
    • une description de la situation actuelle d’Ohsibon en lien avec la subvention
    • un rappel du plan stratégique
    • les recommandations que tu proposes dans les quatre secteurs d’activités
  2. Pour ta conclusion, ajoute tes commentaire dans ton portfolio. Réfléchis à tous les apprentissages et rédige ta rétroaction sur l’utilité de ton portfolio tout au long de ce parcours pour découvrir l’entreprise Ohsibon. Par exemple, tu peux faire la liste des outils qui t’ont été les plus utiles en expliquant tes choix. Tu peux aussi expliquer l’ordre dans lequel tu t’en sers pour faire une planification stratégique sur la base d’une analyse de situation, ou tout autre commentaire sur la manière dont cette boîte à outils te servira dans l’avenir.